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Planned and corrective vessel maintenance

Intervals by date or by running hours, work orders generated automatically, a timestamped history ready for the ISM audit. All usable on board, without a connection.

Interface preview
Interface Smart Sailors : liste des tâches de maintenance non-planifiées avec priorités et échéances

Trois situations que ce module fait disparaître

La maintenance d'un navire ne se perd presque jamais sur une grosse avarie. Elle se perd sur des détails d'organisation, répétés pendant des mois. Voici ceux que l'on retrouve le plus souvent.

La périodicité qui dépend des heures de marche

Une vidange à cinq cents heures ne tombe pas à date fixe. Elle tombe quand le moteur a tourné, ce qui varie d'un navire à l'autre et d'un mois à l'autre. Sur tableur, cela suppose que quelqu'un relive les compteurs, recalcule, et pense à prévenir. Ici, la périodicité se définit par date ou par compteur, et l'ordre de travail se génère tout seul au bon moment.

L'intervention faite à bord, mais jamais remontée

Le mécanicien a changé la pièce, noté sur un carnet, et le siège ne le saura qu'à la prochaine escale. Entre-temps, la même tâche reste ouverte dans le suivi et quelqu'un la reprogramme. L'ordre de travail se clôture depuis le téléphone, avec les pièces utilisées, le temps passé et les photos, même sans réseau.

L'audit qui réclame la preuve, pas la déclaration

Dire qu'une maintenance a été faite ne suffit pas à un auditeur ISM. Il veut la date, l'intervenant, ce qui a été remplacé et la validation. Quand chaque intervention est horodatée et archivée au fil de l'eau, la préparation d'audit cesse d'être un chantier. Le dossier existe déjà.

What the module does day to day

From preventive maintenance to regulatory compliance, everything is centralized.

🗓️

Preventive planning

Set your intervals by meter or by date. Smart Sailors automatically generates upcoming work orders and alerts you before deadlines.

🔧

Work orders

Create, assign and track your work orders in real time. Parts used, time spent, photos, signatures — everything is logged.

🔒

ISM Code compliance

Archive every intervention with timestamps, sign-offs and PDF reports ready for flag-state inspections and class audits.

📈

Maintenance dashboards

Visualize your fleet's availability rate, work-order backlog and maintenance costs per vessel in real time.

Une semaine de maintenance, vue depuis la machine

Le navire est en exploitation, le chef mécanicien embarqué, le service technique à terre. Voici comment circule l'information sur cinq jours.

Lundi
Les compteurs de la semaine sont saisis. Trois ordres de travail se génèrent automatiquement, dont une vidange qui arrive à son seuil d'heures de marche.
Mardi
Le chef mécanicien répartit les tâches entre son équipe. Chacun voit ce qui lui revient sur son téléphone, avec la procédure et l'historique de l'équipement.
Mercredi
Le navire est au large, sans réseau. Les interventions se clôturent quand même : pièces utilisées, temps passé, photos de l'état avant et après.
Jeudi
Le signal revient. Tout remonte d'un coup. À terre, le service technique voit le travail fait sans avoir eu à le demander, et sans double saisie.
Vendredi
Une panne survient sur un auxiliaire. L'historique montre que la même défaillance est apparue il y a dix-huit mois, et ce qui l'avait résolue. Le diagnostic prend une heure au lieu d'une journée.
Planned tasks, at a glance
Interface Smart Sailors : tâches de maintenance planifiées avec échéances par heures moteur et barres de progression
Also in your pocket
Application mobile Smart Sailors : tâches de maintenance planifiées avec échéances et barres de progression
Les tâches planifiées, avec leur progression
Application mobile Smart Sailors : détail d'une tâche corrective urgente avec pièces jointes et clôture
The work order, with photos and closure
Application mobile Smart Sailors : déclaration d'une maintenance non-planifiée depuis le bord
The failure, reported from on board

Ready for zero overdue work orders?