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Spare parts and onboard inventory management

Stock tracked per vessel and per warehouse, threshold alerts, movements tied to work orders and inventory valuation. So you never discover a shortage at the moment the part is needed.

Interface preview
Interface Smart Sailors : gestion des pièces de stock à bord avec quantités, emplacements et valeur du stock

Trois situations que ce module fait disparaître

Un stock de pièces mal tenu ne se voit pas dans les comptes. Il se voit le jour où le navire attend une pièce à quatre-vingts euros pour repartir.

La pièce qui figure au stock mais n'est plus à bord

Elle a été montée il y a trois mois, sans que personne ne le note. Le jour où on en a besoin, le tableau dit qu'il en reste deux et le magasin est vide. Quand la sortie de pièce est rattachée à l'ordre de travail, le stock se met à jour au moment où la pièce est réellement consommée.

Le doublon d'achat entre le bord et le siège

Le chef mécanicien commande, le service technique commande aussi, et l'armement paie deux fois la même référence. Un stock partagé entre les navires et les entrepôts montre ce qui existe déjà, et où il se trouve, avant d'engager une dépense.

Le seuil critique que personne ne surveille

Certaines pièces ne se commandent pas en urgence : délai fournisseur, acheminement, dédouanement. Les surveiller à la main revient à relire un inventaire chaque semaine. Une alerte de seuil prévient avant que le niveau ne devienne un problème, pas au moment de la panne.

What the module does day to day

From the part on the shelf to its consumption on a work order, everything is tracked automatically.

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Multi-vessel stock

Manage one or several warehouses and assign specific stock to each vessel. Ship-to-ship transfers in a few clicks.

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Threshold alerts

Set a minimum stock level per part. Smart Sailors alerts you automatically and can generate a pre-filled purchase request.

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Automated consumption

Parts used on a work order are deducted from stock in real time. Inventory always up to date with no manual entry.

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Valuation & reports

Value your inventory at real cost. Excel export, movement reports and consumption analysis per equipment.

Une avarie un dimanche soir, au large

C'est la situation qui révèle l'état réel d'un stock. Voici comment elle se déroule quand l'inventaire est à jour.

21h10
Une pompe lâche. Le mécanicien identifie l'équipement dans l'application et ouvre sa fiche.
21h15
Les pièces associées à cet équipement sont listées, avec la quantité présente à bord. Le joint nécessaire est en magasin, emplacement indiqué.
22h30
Réparation terminée. Il clôture l'ordre de travail correctif et déclare la pièce utilisée. Le stock se décrémente sans autre manipulation.
22h31
Le niveau passe sous le seuil défini pour cette référence. Une alerte part vers le service achats.
Lundi
À terre, la demande de réapprovisionnement est déjà sur le bureau. Personne n'a eu à raconter l'incident pour qu'elle existe.
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