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Gestion des pièces détachées et des stocks à bord

Stocks suivis par navire et par entrepôt, alertes de seuil, mouvements liés aux ordres de travail et valorisation de l'inventaire. Pour ne plus découvrir une rupture au moment où la pièce manque.

Aperçu de l'interface
Interface Smart Sailors : gestion des pièces de stock à bord avec quantités, emplacements et valeur du stock

Trois situations que ce module fait disparaître

Un stock de pièces mal tenu ne se voit pas dans les comptes. Il se voit le jour où le navire attend une pièce à quatre-vingts euros pour repartir.

La pièce qui figure au stock mais n'est plus à bord

Elle a été montée il y a trois mois, sans que personne ne le note. Le jour où on en a besoin, le tableau dit qu'il en reste deux et le magasin est vide. Quand la sortie de pièce est rattachée à l'ordre de travail, le stock se met à jour au moment où la pièce est réellement consommée.

Le doublon d'achat entre le bord et le siège

Le chef mécanicien commande, le service technique commande aussi, et l'armement paie deux fois la même référence. Un stock partagé entre les navires et les entrepôts montre ce qui existe déjà, et où il se trouve, avant d'engager une dépense.

Le seuil critique que personne ne surveille

Certaines pièces ne se commandent pas en urgence : délai fournisseur, acheminement, dédouanement. Les surveiller à la main revient à relire un inventaire chaque semaine. Une alerte de seuil prévient avant que le niveau ne devienne un problème, pas au moment de la panne.

Ce que fait le module au quotidien

De la pièce en magasin à la consommation sur OT, tout est tracé automatiquement.

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Stocks multi-navires

Gérez un ou plusieurs entrepôts et affectez des stocks spécifiques à chaque navire. Transferts inter-bateaux en quelques clics.

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Alertes de seuil

Définissez un stock minimum par pièce. Smart Sailors vous alerte automatiquement et peut générer une demande d'achat pré-remplie.

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Consommation automatisée

Les pièces utilisées sur un OT sont déduites du stock en temps réel. Inventaire toujours à jour sans saisie manuelle.

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Valorisation & rapports

Valorisez votre inventaire en valeur réelle. Export Excel, rapports de mouvements et analyse de consommation par équipement.

Une avarie un dimanche soir, au large

C'est la situation qui révèle l'état réel d'un stock. Voici comment elle se déroule quand l'inventaire est à jour.

21h10
Une pompe lâche. Le mécanicien identifie l'équipement dans l'application et ouvre sa fiche.
21h15
Les pièces associées à cet équipement sont listées, avec la quantité présente à bord. Le joint nécessaire est en magasin, emplacement indiqué.
22h30
Réparation terminée. Il clôture l'ordre de travail correctif et déclare la pièce utilisée. Le stock se décrémente sans autre manipulation.
22h31
Le niveau passe sous le seuil défini pour cette référence. Une alerte part vers le service achats.
Lundi
À terre, la demande de réapprovisionnement est déjà sur le bureau. Personne n'a eu à raconter l'incident pour qu'elle existe.
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