Seafarer profiles, STCW licences, medical certificates, employment agreements and MLC 2006 requirements. Every document attached to its seafarer, with its validity date.
La gestion d'équipage se joue rarement sur les gros sujets. Elle se joue sur un document périmé que personne n'a vu venir, la veille d'une relève.
Le marin est prévu, le billet est pris, et l'on découvre la veille que sa visite médicale a expiré le mois précédent. Il faut trouver un remplaçant en une nuit. Quand chaque document est rattaché au profil du marin avec sa date de validité, l'alerte arrive assez tôt pour reprogrammer.
Les brevets sont dans un dossier partagé, les contrats chez la personne qui gère la paie, les visites médicales dans une boîte mail. Quand un inspecteur demande le dossier complet d'un marin, il faut trois interlocuteurs. Ici, tout part du profil du marin.
La MLC 2006 ne se prouve pas par déclaration. Contrats d'embarquement, certifications, conditions de travail : chaque point demande une pièce. Tenir ces éléments à jour au fil de l'eau coûte quelques minutes par semaine. Les reconstituer avant un audit coûte plusieurs jours.
From sign-on to sign-off, every seafarer and every document is tracked.
Create a complete file for each seafarer: identity, nationality, passport, certifications, sea-service history.
Centralize licenses, STCW certificates and medicals with expiry alerts. Qualification validity checked automatically.
Track crew lists per vessel and per assignment. Contracts, sign-on/sign-off dates, leave.
Compliant contracts, work and rest hours, pay slips — ready for Flag State audits and Port State Control.
This module is part of the Smart Sailors platform, the maritime CMMS that brings all twelve modules together in a single subscription.
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