Profils marins, brevets STCW, visites médicales, contrats d'embarquement et exigences MLC 2006. Chaque document rattaché à son marin, avec sa date de validité.
La gestion d'équipage se joue rarement sur les gros sujets. Elle se joue sur un document périmé que personne n'a vu venir, la veille d'une relève.
Le marin est prévu, le billet est pris, et l'on découvre la veille que sa visite médicale a expiré le mois précédent. Il faut trouver un remplaçant en une nuit. Quand chaque document est rattaché au profil du marin avec sa date de validité, l'alerte arrive assez tôt pour reprogrammer.
Les brevets sont dans un dossier partagé, les contrats chez la personne qui gère la paie, les visites médicales dans une boîte mail. Quand un inspecteur demande le dossier complet d'un marin, il faut trois interlocuteurs. Ici, tout part du profil du marin.
La MLC 2006 ne se prouve pas par déclaration. Contrats d'embarquement, certifications, conditions de travail : chaque point demande une pièce. Tenir ces éléments à jour au fil de l'eau coûte quelques minutes par semaine. Les reconstituer avant un audit coûte plusieurs jours.
De l'embarquement au débarquement, chaque marin et chaque document tracé.
Créez un dossier complet pour chaque marin : identité, nationalité, passeport, certifications, historique d'embarquement.
Centralisez brevets, STCW, visites médicales avec alertes d’expiration. Validité des qualifications vérifiée automatiquement.
Suivez les rôles d’équipage par navire et par mission. Contrats, dates d'embarquement/débarquement, conges.
Contrats conformes, heures de travail et de repos, bulletins de paie — prêt pour les audits Flag State et Port State Control.
Ce module fait partie de la plateforme Smart Sailors, le logiciel de GMAO maritime qui réunit les douze modules dans un seul abonnement.
Découvrir le logiciel GMAO maritime Smart Sailors →C'est le moment où les problèmes coûtent le moins cher à régler, à condition de les voir.
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